ERP    

Como agregar gastos a un Proyecto

Para conocer el costo real de un proyecto, cada compra y gasto debe quedar asociado a él. En OBUMA esto se hace mediante el centro de costo del proyecto: las facturas recibidas, los gastos menores y las boletas que se registran con ese centro de costo se suman al costo, junto con los insumos de bodega y las horas del timesheet.

Antes de comenzar

  • El proyecto debe tener su centro de costo creado o vinculado. Vea el artículo sobre el centro de costo del proyecto.
  • Los documentos se asocian completos al centro de costo, no por ítem.

Paso a paso

  1. Abra la ficha del proyecto y entre a la pestaña Insumos/Gastos.
  2. Para un gasto menor, presione Nuevo GASTO. Se abre el formulario Ingreso Gastos Menores.
  3. Complete Rendido por, Proveedor, Fecha, Tipo Dcto y Folio Dcto, Concepto Gasto, Sucursal, Moneda, Importe (CLP), Forma de Pago y Observación.
  4. En Centro de Costo, elija el centro de costo del proyecto (por ejemplo PROY-152).
  5. Presione Guardar y cierre la ventana.

Ingreso de gasto menor desde el proyecto

Gasto asociado y resumen de gastos del proyecto

Resultado esperado

El gasto aparece en la tabla de gastos de la pestaña (fecha, documento, concepto, detalle e importe) y se suma en el RESUMEN DE GASTOS: Facturas + Gastos + Insumos + Timesheet = Gasto total. Ese total es el Costo (Neto) de la pestaña General.

Facturas de compra: según la ayuda de la pantalla, se pueden vincular al proyecto todas las facturas de concepto de gasto indicando su centro de costo; aparecen en la sección Facturas Asociadas. La pestaña también tiene el botón Generar Orden de Compra.
Importante: verifique que el campo Centro de Costo tenga el centro del proyecto antes de guardar. Si el gasto se guarda sin él, no se suma al proyecto. El gasto queda registrado en Contabilidad, donde se gestiona igual que cualquier gasto menor.

Artículos relacionados: Como ingresar un gasto menor · Como gestionar un proyecto