Los fondos por rendir son dineros que una empresa entrega a un trabajador, socio o colaborador para que realice gastos en nombre de la empresa y luego “rinda” o justifique esos gastos con boletas, facturas o comprobantes.

Por ejemplo:

• Se entregan $200.000 a un trabajador para comprar materiales.
• Después, la persona debe entregar las boletas y devolver el sobrante si no utilizó todo el dinero.

Contablemente, los fondos por rendir sirven para:

• Controlar gastos pendientes de justificar.
• Evitar registrar un gasto antes de tener el respaldo tributario.
• Llevar control del dinero entregado a terceros.

 

Para rendir una factura electronica o un gasto con un fondo por rendir debe seguir los siguente pasos:

 Exite mas de una forma para rendir documentos de compras con los fondor por rendir, hoy revisaremos los mas comunes y mas recomendados.

OPCION 1 :

 Tenemos la opcion de rendir las facturas electronicas con los fondor por rendir desde el mismo modulo de :

• Compras y gastos
• Facturas recibidas 

Desde este modulo podemos buscar la factura electronica y al lado derecho de cada factura tenemos una flecha azul que nos da varias opciones, una de ellas es el boton pagar.

Desde aca podemos selecionar la forma de pago ( las forma de pago se deben tener creadas previamente ) fondos por rendir y vamos a poder selecionar el fondo con el cual deseamos rebajar la factura electronica. 

 

Con esto rebajamos la factura con el saldo del fondo por rendir y quedaria saldada lafactura en su totalidad o parcial dependiente del saldo del fondo y el total del docuemnto a rebajar.

 

OPCION 2 : 

 

Como opcion 2 tenemos la rendicion del fondo por rendir desde el mismo fondo, esto solo permite rendir boletas o comprobante, no factura electronica.

Para este paso debemos irnos al comodulo de : 

• compras y gastos
• fondos por rendir

debemos buscar el fondo en cuestion que deseamo rebajar, unaves que lo tengamos a la vista debemos hacer click en boton azul al lado izquierdo que indica VER 

 

Luego deben ingresar la informacion relevante del gasto que estan indicado, tales como : 

• Rendido por : 
• Proveedor : ( SI CORRESPONDE, DE LO CONTRARIO PUEDE QUEDAR EN BLANCO )
• Fecha :
• Concepto Gasto :
• Sucursal : 
• Centro de Costo : ( SI CORRESPONDE, DE LO CONTRARIO QUEDARIA EN BLANCO ) 
• Importe : Monto de la boleta o comprobante
• Observacion : ( NO ES REQUICITO )
• Archivos : ( NO ES REQUICITO )

Con esta informacion podra rendir todos sus gastos.