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Sobre el modulo webforms


El módulo WebForms permite crear formularios propios en OBUMA (encuestas, checklists de inspección, solicitudes internas o registros de terreno) y recibir las respuestas directamente en el ERP. Reemplaza el papel, las planillas y las herramientas externas: cada respuesta queda con su fecha y su estado, y se puede revisar en PDF y firmar.

Cuándo usarlo

  • Cuando un proceso depende de información que hoy llega por correo, WhatsApp o papel y necesita quedar trazable.
  • Cuando necesita evidencia: observaciones por ítem y firma de quien responde.
  • Cuando quiere que clientes, proveedores o colaboradores respondan sin tener usuario en OBUMA.

Cómo funciona

  1. Crear el formulario en Menú principal → WebForms → Formularios → Nuevo WebForm.
  2. Configurar: activarlo, darle un título y definir sus grupos y campos (editor visual o JSON).
  3. Definir el envío: firma obligatoria y botón para registrar otra respuesta.
  4. Compartir por enlace, código QR o insertándolo en su sitio web.
  5. Gestionar las respuestas: revisarlas, cambiar su estado (Pendiente, En proceso, Cerrado o Anulado) y verlas en PDF.

Listado de formularios

Opciones del menú

Opción Para qué sirve
Formularios Crear formularios y entrar a su ficha (Respuestas, Configuración y Compartir).
Respuestas Ver las respuestas de todos los formularios en una sola lista.

Ejemplos de uso.

  • Checklist de prevención de riesgos con Sí / No / N/A, observaciones y firma del inspector.
  • Encuesta de satisfacción posterior a una atención.
  • Control de caja o de inventario en terreno, respondido por QR desde el celular.
  • Registro de incidentes operativos con seguimiento por estado.
Importante: un formulario nuevo queda Inactivo hasta que lo active en su configuración.

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