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Como exportar la lista de proveedores a Excel

Exportar la lista de proveedores le permite revisar o compartir sus datos fuera del sistema: preparar una auditoría del maestro, detectar datos incompletos o enviar la base a contabilidad. OBUMA ofrece tres formatos de exportación, cada uno con un conjunto distinto de columnas.

Antes de comenzar

  • El archivo se descarga en su equipo con extensión .xls.
  • Para Exportar a Excel Full, deje en pantalla la vista que quiere exportar: este formato exporta los proveedores del listado vigente.

Paso a paso

  1. Ingrese a Menú principal → Proveedores → Listar Proveedores.
  2. Si usará Exportar a Excel Full y necesita todos los proveedores, presione Todos. Por defecto el listado muestra los últimos 50 ingresados.
  3. Presione la flecha verde del botón Opciones.
  4. Elija el formato de exportación y guarde el archivo descargado.

Opciones de exportación de proveedores

Formato Contenido
Exportar como XLS Todos los proveedores con 26 columnas: RUT, razón social, nombre fantasía, giro, dirección, comuna, región, teléfonos, e-mail, sitio web, contacto, observación, fecha de registro y datos comerciales (tipo y medio de despacho, lista de precio, cuenta contable, centro de costo, crédito aprobado, días y plazo de pago, forma de pago y datos bancarios).
Exportar como XLS (Comunas codificadas) Datos básicos y de contacto (14 columnas) con la comuna como código numérico, útil para preparar importaciones.
Exportar a Excel Full 48 columnas técnicas, desde proveedor_id hasta el tipo de proveedor, de los proveedores del listado vigente. Es la base para la actualización masiva por CSV.

Resultado esperado

Obtiene un archivo .xls (por ejemplo, lista-proveedores.xls o lista-proveedores-full-AAAAMMDDHHMMSS.xls) con una fila por proveedor y las columnas del formato elegido.

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