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Un Fondo por Rendir permite registrar el dinero que la empresa entrega a un empleado para cubrir gastos asociados a una compra, viaje u otra gestión. OBUMA mantiene el control del monto entregado, lo rendido, lo devuelto y el saldo que todavía debe rendirse.

Antes de comenzar: Verifica que el empleado esté disponible en OBUMA y que exista la forma de pago utilizada para entregar el dinero.

1. Ingresar a Fondos por Rendir

Desde el menú principal, ingresa a Compras y Gastos > Fondos por Rendir. En la esquina superior derecha, selecciona Nuevo Fondo por Rendir.

Imagen 1. Acceso a Fondos por Rendir y botón Nuevo Fondo por Rendir.

2. Completar los datos del fondo

OBUMA solicitará la información necesaria para identificar la entrega de dinero. Completa los siguientes campos:

Entregado a: empleado responsable de utilizar y rendir el dinero.

Fecha: día en que se registra la entrega del fondo.

Concepto/Motivo/Observación: descripción de la gestión para la cual se entrega el dinero.

Monto: importe total que recibirá el empleado.

Después de revisar los datos, selecciona Guardar.

Imagen 2. Formulario de creación de un Fondo por Rendir.

3. Registrar la entrega del dinero

Al guardar el fondo, este queda pendiente de pago. Selecciona Pagar para registrar cómo se entregó el dinero al empleado.

Forma de pago: selecciona la cuenta o medio utilizado para entregar el dinero.

N.º de depósito, transferencia u otra referencia: incorpóralo cuando corresponda; el artículo actual indica que este dato no es obligatorio.

Monto pagado: confirma el importe entregado y revisa que el saldo por pagar quede correcto.

Finaliza seleccionando Ingresar Pago.

Imagen 3. Registro de la forma de pago y del monto entregado.

Importante: El registro del pago permite asociar la entrega del fondo con su movimiento de egreso y la contabilización correspondiente.

4. Consultar y administrar el fondo

Una vez registrado el pago, el fondo queda disponible para su gestión. Desde el detalle puedes revisar sus montos, consultar los documentos asociados y acceder a los egresos generados.

Monto entregado: total de dinero asignado al empleado.

Monto rendido: suma de los gastos respaldados y asociados al fondo.

Monto devuelto: dinero que el empleado reintegra a la empresa.

Monto por rendir: saldo que todavía debe respaldarse o devolverse.

Si la gestión requiere más dinero, utiliza Abonar para agregar un nuevo monto al mismo fondo, sin crear otro registro.

En el listado general, el estado cambia de Pendiente a Entregado cuando la entrega del dinero queda registrada.

Imagen 4. Detalle del fondo, montos controlados y opción Abonar.

Siguiente paso

Para aplicar una factura, boleta o comprobante directamente contra el fondo, revisa Como rendir documentos de compras con un fondo por rendir . Si los gastos deben reunirse en un informe y enviarse a revisión, continúa con https://www.obuma.cl/ayuda/articulo/609/informes-de-rendicion-de-fondos