Como crear procesos y rutinas de tareas recurrentes para empleados

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Las rutinas son tareas que un empleado repite con una frecuencia (diaria, semanal u otra), como revisar la caja al cierre o enviar un reporte. Cada rutina pertenece a un proceso y tiene descripción, checklist y duración estimada. Según la ayuda de la pantalla, el sistema genera las tareas de forma automática a partir de las rutinas de cada empleado.

Antes de comenzar

  • El empleado debe estar creado.
  • Defina los pasos de la rutina (checklist), su frecuencia y su duración en horas.

Paso a paso

  1. Ingrese a Empleados → Rutinas y presione Procesos. Presione Nuevo proceso, elija el Departamento, ingrese el Nombre y presione Guardar.

Agregar proceso

  1. Vuelva a Rutinas / Tareas recurrentes y presione Nueva Rutina. Seleccione el empleado y presione Continuar.

Seleccionar empleado para la rutina

  1. Seleccione el Departamento y el Proceso, e ingrese el Nombre y la Descripción (cómo se hace).
  2. En Checklist, escriba un ítem por línea. Elija la Frecuencia, ingrese la Duración en horas y presione Guardar.

Checklist, frecuencia y duración de la rutina

  1. Para revisarla, busque la rutina en el listado y presione el menú ⋮ → Ver.

Detalle de la rutina

Rutina en el listado de Rutinas / Tareas recurrentes

Resultado esperado

La rutina aparece en Rutinas / Tareas recurrentes con el empleado, el nombre, la frecuencia y la duración. El detalle muestra proceso, descripción, checklist, frecuencia y duración.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear la misma rutina para varios empleados?
La ventana Agregar rutina ofrece la opción Agregar varias (masivo).