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Registrar un activo le permite controlar dónde está cada bien, quién es responsable, cuánto costó y qué mantenciones requiere. Hágalo al comprar o recibir un bien, o al regularizar bienes que ya tiene la empresa. Al guardar, OBUMA asigna un código de inventario único, genera la etiqueta con código de barras y aplica los controles definidos para la categoría.

Antes de comenzar

• Recomendado: tener creadas las categorías y sus plantillas de control (Opciones → Configurar Categorías / Configuración de Controles).
• Tener registradas las sucursales y los empleados que serán responsables.
• Tener a mano la factura de compra (valor, fecha y folio).

Paso a paso

1. Ingrese a Menú principal → Activos Fijos → Listar.
2. Presione el botón verde Nuevo Activo Fijo.
3. El Código Inventario aparece como “Automático”: se asigna al guardar.
4. Ingrese el Nombre del activo y, si los tiene, Marca, Modelo, Nro Serie y Observaciones.
5. Seleccione la Categoría.
6. En Valores ingrese el Valor de Compra, el Valor de Rescate (valor residual esperado al final de su vida útil) y, si corresponde, los Gastos Adiciones/Mejoras.
7. En Vida (En Años) ingrese la Vida útil.
8. En Asignación seleccione la Sucursal, escriba el Departamento/Ubicación y, opcionalmente, el Empleado responsable.
9. Presione Guardar.

Resultado esperado

El sistema abre la Ficha Activo Fijo con el código de inventario asignado (formato AAAAMMDD-correlativo) y el estado Activo. El activo ya aparece en el listado, y sus controles, en la pestaña Controles.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cargar muchos activos a la vez?
Sí, con la importación por CSV: Cómo importar activos fijos de forma masiva vía CSV.

¿Puedo cambiar el código de inventario?
No, el código es automático y no se edita.

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