Sobre el módulo Proveedores

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El módulo Proveedores reúne en un solo lugar a las empresas y personas a las que su empresa compra: sus datos tributarios y de contacto, la cuenta contable con la que se registran sus documentos y el detalle de lo que se les ha comprado, lo que se les debe y lo que ya se pagó. Úselo como punto de partida antes de emitir órdenes de compra o registrar facturas recibidas, y como lugar de consulta cuando necesite saber cuánto le debe a un proveedor.

Antes de comenzar

  • Necesita acceso al módulo Proveedores en su perfil de usuario.
  • Los tipos de proveedor se crean en Mi Empresa → Tipos de Proveedores y luego se asignan a cada proveedor.

Paso a paso

  1. Abra el menú principal y despliegue Proveedores. Verá las opciones Listar Proveedores (con el ícono ⊕ para crear uno nuevo), Listar Factorings, Gestor Documentos y Reportes.
  2. Ingrese a Listar Proveedores. Por defecto se muestran los últimos proveedores ingresados; use Todos o Proveedores Extranjeros para cambiar la vista.
  3. Presione Nuevo Proveedor para registrar un proveedor, o el botón Opciones (flecha verde junto al botón amarillo) para importar o exportar la lista.
  4. Presione Ficha en una fila para abrir el proveedor. Desde la ficha se consultan sus datos, el estado de cuenta, los documentos de compra, las órdenes de compra, un reporte mensual y el historial de cambios.

Listado de proveedores con el menú Opciones

Opción Para qué sirve
Listar Proveedores Buscar, crear, editar y abrir la ficha de cada proveedor.
Listar Factorings Ver los proveedores marcados como empresa de factoring.
Gestor Documentos Abre la carpeta Proveedores del gestor de documentos de la empresa.
Reportes Reporte de compras por proveedor, por mes y año.

Resultado esperado

Conoce dónde está cada función del módulo y puede seguir el flujo habitual: registrar el proveedor, clasificarlo (tipo, tags y cuenta contable), comprarle desde Compras y luego revisar en su ficha lo comprado, lo pendiente de pago y lo pagado.

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