Como crear capacitaciones y registrar a los participantes

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El módulo de Capacitación registra los cursos internos o externos de la empresa con su fecha, instructor, duración, costo y cupos, y lleva el seguimiento de cada participante: estado (Pendiente, En progreso, Completada, Cancelada), calificación y observaciones. Así queda un historial de formación por empleado.

Antes de comenzar

  • Defina la fecha, el instructor, la duración y los cupos de la capacitación.
  • Los participantes deben estar creados como empleados.

Paso a paso

  1. Ingrese a Empleados → Capacitación → Listar Capacitaciones y presione Nueva capacitación.
  2. Complete Fecha Programada (día y hora), Nombre, Instructor, Tipo Duración y Duración, Ubicación, Tipo (Interna o Externa), Modalidad, Área, Costo referencial, Cupos, Obligatorio, Proveedor (si es externa), Moneda y Descripción. Active Ayuda tips para ver la explicación de cada campo. Presione Guardar.

Datos de la capacitación

  1. La capacitación aparece en el listado Capacitaciones. Presione Editar para abrir su ficha.

Listado de capacitaciones

  1. En la pestaña Participantes, busque al empleado en Participantes, ingrese Fecha Inicio, Fecha Fin y Costo, y presione Agregar.

Agregar participantes

Participante agregado en estado Pendiente

  1. Al terminar el curso, ingrese a Capacitación → Capacitaciones por empleado, presione Editar en la fila del participante y actualice Estado, Calificación y Observación. Presione Guardar.

Ficha de capacitación del empleado

Capacitación completada con su calificación

Resultado esperado

La capacitación queda en el listado con sus participantes. En Capacitaciones por empleado, cada participante muestra fechas, costo, calificación y estado (por ejemplo, Completada).

Preguntas frecuentes

¿Puedo filtrar las capacitaciones de un empleado?
Sí. En Capacitaciones por empleado, use los filtros Fecha inicio, Fecha fin, Empleado y Estado, y presione Ver.

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