Asignar un activo deja registrado qué empleado lo tiene, desde cuándo y en qué condiciones. OBUMA genera además un acta de entrega en PDF para firmar. Úselo al entregar un notebook, celular o vehículo, y registre la devolución cuando el empleado lo retorne, por ejemplo al término de su contrato. Cada movimiento queda en el historial del activo con fecha y usuario.

Antes de comenzar

• El empleado debe estar registrado en el módulo Empleados.
• El activo debe estar en estado DISPONIBLE (sin asignación vigente).

Paso a paso: asignar

1. Ingrese a Activos Fijos → Listar y presione Ver en el activo.
2. Abra la pestaña Asignación e Historial y presione Asignar Activo.
3. En Asignar a (Origen) seleccione Empleado y presione Continuar…
4. Seleccione el empleado y escriba una Descripción / Comentario (ej. “Entregado para proyecto X, en reemplazo de equipo Y”).
5. Presione Guardar Asignación.

Paso a paso: generar el acta de entrega

1. En el Historial Completo del Activo, ubique el evento Entrega.
2. Presione Ver Acta. El acta se abre en PDF, lista para descargar o imprimir y firmar.

Paso a paso: registrar la devolución

1. En la pestaña Asignación e Historial presione Registrar Devolución.
2. Revise el activo, a quién estaba asignado y la fecha de entrega.
3. En Estado al devolver elija Devuelto (en buen estado), Perdido o Dañado.
4. Escriba el Comentario de devolución y presione Confirmar Devolución.

Resultado esperado

Tras asignar, el estado cambia a ASIGNADO A: [empleado]. Tras devolver, vuelve a DISPONIBLE. Ambos movimientos quedan en el historial y en Activos Fijos → Listar Asignaciones.

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo todos los activos que tiene un empleado?
En Activos Fijos → Listar Asignaciones, filtrando por estado Vigente.

¿Y si el equipo se perdió?
Registre la devolución con el estado Perdido y luego cambie el estado del activo a Baja en su ficha.

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