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Como actualizar y gestionar los datos de un activo

https://www.obuma.mx/ayuda/articulo/508/como-actualizar-y-gestionar-los-datos-de-un-activo

La ficha del activo reúne toda su información en pestañas. En la pestaña Información básica se completan los datos que el formulario de alta no pide: documento de compra, cuentas contables, vida útil según SII, fecha de adquisición y estado. Actualícela justo después del alta y cada vez que el bien cambie de ubicación, de responsable o de estado (baja o venta). Con la ficha completa, el activo queda listo para depreciarse y auditarse.

Antes de comenzar

  • El activo debe estar creado (Cómo agregar un activo fijo).
  • Tenga a mano el tipo y folio del documento de compra y las cuentas contables de activo y de depreciación.

Paso a paso

  1. Ingrese a Activos Fijos → Listar, busque el activo con los filtros y presione Ver.
  2. En la pestaña Información básica indique el Tipo: Nuevo o Usado.
  3. Revise la identificación, la categoría y los Valores.
  4. En Identificación de la compra/adquisición seleccione el tipo de documento (Factura, Factura Electrónica, DIN, Factura exenta, Comprobante, Factura de Compra electrónica…) e ingrese el Folio dcto. Mientras falte, verá el aviso “Debe vincular este activo a un dcto de compra”.
  5. Seleccione la Cuenta contable activo y la Cuenta contable depreciación.
  6. Marque Tiene vida útil, Es depreciable y Es tangible (Sí o No).
  7. En Vida (En Años) ingrese el Año fabricación, los Años Vida útil (Según SII), la Fecha adquisición (dd-mm-aaaa) y la Forma adquisición (Compra o Donación).
  8. En Asignación actualice la Sucursal, el Departamento/Ubicación y el Empleado.
  9. Presione Guardar al final de la página.

Pestaña Información básica de la ficha

Estado, documento de compra, cuentas contables y vida útil

Cambiar el estado del activo

  1. En la sección Estado presione [cambiar].
  2. Elija Activo, Baja o Vendido.
  3. Si elige Baja, complete la Fecha y el Motivo.
  4. Presione Guardar.

Activo en estado Baja con fecha y motivo

Resultado esperado

El activo queda con sus datos contables y de vida útil completos. En la parte inferior de la ficha verá la Depreciación acumulada y los Movimientos asociados.

Vida útil, asignación y depreciación acumulada

Importante: use el estado Baja en lugar de eliminar el activo. Así conserva su historial, sus actas y sus documentos para auditorías.

Preguntas frecuentes

¿Qué otras pestañas tiene la ficha?
Asignación e Historial, Otros datos, Cálculo Depreciación, Etiqueta, Documentos, Tareas y Controles.

¿Cómo paso al siguiente activo sin volver al listado?
Use el botón Siguiente, arriba a la derecha de la ficha.

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