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Como adjuntar documentos e imprimir etiquetas de un activo

Guardar la factura, la garantía, el manual o fotos del activo en su ficha evita buscar papeles cuando hay una auditoría o un reclamo de garantía. Las etiquetas con código de barras identifican físicamente cada bien y agilizan el inventario físico. Configure el formato de la etiqueta una vez e imprímala desde la ficha de cada activo.

Antes de comenzar

  • Tenga el archivo en su equipo (PDF, imagen u otro formato).
  • Para imprimir etiquetas necesita una impresora; puede ser una de etiquetas.

Paso a paso: adjuntar un documento

  1. Ingrese a Activos Fijos → Listar, presione Ver en el activo y abra la pestaña Documentos.
  2. Presione Seleccione Archivos y elija el archivo.
  3. Opcional: escriba un hashtag en #Tags agregar (ej. #factura) o marque uno de los #Tags creados.
  4. Presione Upload.

Pestaña Documentos

Documento adjunto con su tag

Para eliminar un documento, use el botón ⋮ de su fila y seleccione Eliminar.

Paso a paso: configurar la etiqueta

  1. En Activos Fijos → Listar presione la flecha de Opciones y seleccione Configurar etiquetas.
  2. En Nueva línea ingrese la Posición (número de línea), el Contenido con texto y variables, y opcionalmente un Estilo (ej. font-size:10pt).
  3. Presione Guardar y revise la Vista previa.

Configurar Generador Etiquetas

Variable Muestra
{$ActivoNombre} Nombre del activo
{$ActivoCodigo} Código de inventario
{$ActivoNroSerie} Número de serie
{$ImagenCodigoBarra} Código de barras del código de inventario
{$ImagenNroSerieCodigoBarra} Código de barras del número de serie
{$ActivoSucursal} / {$ActivoUbicacion} Sucursal y ubicación
{$EmpresaNombre} / {$EmpresaRut} / {$EmpresaNombreFantasia} Datos de su empresa

Paso a paso: imprimir la etiqueta

  1. En la ficha del activo abra la pestaña Etiqueta.
  2. Revise la vista previa y presione Imprimir.

Pestaña Etiqueta con código de barras

Resultado esperado

Los documentos quedan disponibles en la ficha con fecha, tamaño y usuario, y cada activo tiene una etiqueta identificable con su código de barras.

Importante: la configuración de la etiqueta es común para todos los activos de la empresa. Cualquier cambio afecta a todas las etiquetas que se impriman después.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirven los tags?
Para clasificar los documentos (factura, garantía, manual) y reconocerlos rápido en la ficha.

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