erpComo agregar gastos a un Proyecto
https://www.obuma.mx/ayuda/articulo/188Para conocer el costo real de un proyecto, cada compra y gasto debe quedar asociado a 茅l. En OBUMA esto se hace mediante el centro de costo del proyecto: las facturas recibidas, los gastos menores y las boletas que se registran con ese centro de costo se suman al costo, junto con los insumos de bodega y las horas del timesheet.
Antes de comenzar
- El proyecto debe tener su centro de costo creado o vinculado. Vea el art铆culo sobre el centro de costo del proyecto.
- Los documentos se asocian completos al centro de costo, no por 铆tem.
Paso a paso
- Abra la ficha del proyecto y entre a la pesta帽a Insumos/Gastos.
- Para un gasto menor, presione Nuevo GASTO. Se abre el formulario Ingreso Gastos Menores.
- Complete Rendido por, Proveedor, Fecha, Tipo Dcto y Folio Dcto, Concepto Gasto, Sucursal, Moneda, Importe (CLP), Forma de Pago y Observaci贸n.
- En Centro de Costo, elija el centro de costo del proyecto (por ejemplo PROY-152).
- Presione Guardar y cierre la ventana.
Resultado esperado
El gasto aparece en la tabla de gastos de la pesta帽a (fecha, documento, concepto, detalle e importe) y se suma en el RESUMEN DE GASTOS: Facturas + Gastos + Insumos + Timesheet = Gasto total. Ese total es el Costo (Neto) de la pesta帽a General.
Facturas de compra: seg煤n la ayuda de la pantalla, se pueden vincular al proyecto todas las facturas de concepto de gasto indicando su centro de costo; aparecen en la secci贸n Facturas Asociadas. La pesta帽a tambi茅n tiene el bot贸n Generar Orden de Compra.
Importante: verifique que el campo Centro de Costo tenga el centro del proyecto antes de guardar. Si el gasto se guarda sin 茅l, no se suma al proyecto. El gasto queda registrado en Contabilidad, donde se gestiona igual que cualquier gasto menor.
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