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Resumen principales funciones del modulo activos fijos

Este artículo resume las funciones del módulo Activos Fijos y dónde encontrar cada una. Úselo como mapa: si necesita hacer algo con sus activos, aquí verá en qué menú está y qué artículo lo explica paso a paso. El módulo cubre el ciclo completo del bien: registro, asignación, mantención, control, depreciación y baja.

Antes de comenzar

Menú del módulo

Menú lateral Activos Fijos

OpciónPara qué sirve
ListarBuscar, crear y abrir la ficha de los activos. Aquí está el menú Opciones.
Listar TareasSeguimiento de las tareas de mantención de todos los activos.
Listar AsignacionesActivos entregados a empleados, vigentes e históricos.
Dashboard controlesControles vencidos, por vencer y al día.
Listar HistorialTrazabilidad de entregas, devoluciones y controles, con acceso a las actas.
ReportesReportes del módulo.

Menú Opciones (desde Listar)

Menú Opciones del listado de activos

OpciónPara qué sirve
Configurar CategoríasCrear las categorías de activos.
Configuración de ControlesDefinir los controles periódicos de cada categoría.
Importar Lista ActivosCarga masiva por CSV.
Proceso DepreciaciónCálculo de la depreciación del período.
Configurar etiquetasFormato de la etiqueta con código de barras.
Exportar a EXCELDescargar el listado de activos.

Paso a paso: por dónde empezar

  1. Configure las categorías y sus controles.
  2. Registre sus activos, uno a uno o por importación (Cómo agregar un activo fijo · Cómo importar activos fijos de forma masiva vía CSV).
  3. Complete la ficha con los datos contables y la vida útil (Cómo actualizar y gestionar los datos de un activo).
  4. Asigne los activos a sus responsables y genere las actas.
  5. Registre controles y tareas, y revise el Dashboard.
  6. Procese la depreciación al cierre del período.

Pestañas de la ficha del activo

Información básica · Asignación e Historial · Otros datos · Cálculo Depreciación · Etiqueta · Documentos · Tareas · Controles.

Resultado esperado

Sabrá qué opción usar para cada necesidad y en qué orden conviene configurar el módulo.

Importante: configure primero las categorías y los controles. Los activos creados después heredan esos controles de forma automática.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevar licencias de software?
Sí, como activos intangibles: Cómo llevar el control de licencias de software.

Artículos relacionados: Sobre el módulo de activos fijos · Cómo agregar un activo fijo · Cómo actualizar y gestionar los datos de un activo · Cómo importar activos fijos de forma masiva vía CSV