erpComo importar lista de proveedores via csv/excel
https://www.obuma.mx/ayuda/articulo/104/como-importar-lista-de-proveedores-via-csvexcelLa importación crea muchos proveedores a la vez desde un archivo CSV, por ejemplo al comenzar a usar OBUMA o al incorporar una lista de proveedores de otro sistema. También puede actualizar los datos de proveedores que ya existen, si así lo indica al cargar el archivo.
Antes de comenzar
- Descargue el Archivo de ejemplo desde la pantalla de importación. Tiene 12 columnas separadas por punto y coma (;), en este orden:
| Columna | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| RUT | RUT del proveedor, con dígito verificador (ej.: 76.123.456-7) | Sí |
| RAZON SOCIAL | Razón social del proveedor | Sí |
| NOMBRE FANTASIA | Nombre de fantasía | |
| GIRO COMERCIAL | Giro comercial | |
| DIRECCION | Dirección de facturación | |
| COMUNA | Código de la comuna en OBUMA (puede verlo con Opciones → Exportar como XLS (Comunas codificadas)) | |
| REGION | Código de la región | |
| TELEFONO | Teléfono principal | |
| CELULAR | Celular principal | |
| Correo principal | ||
| SITIO WEB | Sitio web | |
| CONTACTO | Nombre del contacto principal |
Paso a paso
- Complete el archivo con una fila por proveedor y guárdelo como CSV separado por punto y coma.
- Ingrese a Menú principal → Proveedores → Listar Proveedores, presione la flecha verde de Opciones y elija Importar Lista Proveedores.
- En Archivo .csv presione Seleccionar archivo y elija su archivo.
- Si el archivo trae proveedores que ya existen y quiere actualizar sus datos, marque Sobre-escribir ruts existentes.
- Presione Cargar archivo.
Resultado esperado
La pantalla Carga masiva de PROVEEDORES procesada muestra una línea por proveedor:
- Proveedor ingresado: el proveedor se creó en estado ACTIVO, con sus datos y el contacto principal de la columna CONTACTO.
- Error... RUT Existe: el RUT ya estaba registrado y no se modificó, porque la casilla de sobrescritura no estaba marcada.
- Actualizado... RUT Existe: el RUT ya existía y sus datos se actualizaron con el archivo.
Importante: al indicar solo la COMUNA, la región no se completa automáticamente. Para completar la región de varios proveedores, use Opciones → Actualizar Proveedores Avanzado con la columna proveedor_region.
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